מנהל פרויקטים בכיר

לארגון גדול באיירפורט סיטי דרוש/ה מנהל פרויקטים בכיר

במסגרת התפקיד:
• הובלת הגורמים המעורבים בפרויקט, כגון: גורמי התקשוב / משתמשים/ ספקים ויועצים חיצוניים לכדי עבודה בשיתוף פעולה וביעילות לשם עמידה ביעדי הפרויקט (תכולה, לו"ז, תקציב, איכות, ערך ללקוח)
• תכנון מתודולוגי של הפרויקט, על יעדיו, פעילויותיו, משימותיו, המשאבים, לוחות הזמנים והתקציבים הדרושים.
• גיבוש מפרטים טכניים ומסמכי המעטפת הנדרשים לשם רכש מערכות ושירותים באמצעות מכרזים (RFP).
• לצד התוכנית שהוצגה, ידרש/תידרש נושא/ת משרה זו לנהל פעילויות פרויקטאליות נוספות על מנת לתת פתרונות בשלב הביניים.
• פיקוח ומעקב על החוזה מול הספק הזוכה על מנת לוודא כי הספק עומד בכלל מחויבותיו במסגרת החוזה ורש"ת עומדת במחויבויותיה לספק במסגרת החוזה.
• ביצוע סקרי שוק מעמיקים לבחינת פתרונות של מערכות מידע מספקים לטובת מענה לצרכים ארגוניים
• כתיבת מסמכי עבודה מקצועיים וניהוליים במסגרת הפרויקט.
• ניתוח תקציבי, והכנת אומדנים לפרויקט
• הכנת תכניות עבודה ועדכונן השוטף, תוך שימוש בכלים ממוחשבים.
• ניהול ומעקב שוטפים אחר התקדמות הפרויקט, כולל ייצוג הארגון מול ספקים, הכנת דוחות ביצוע והתקדמות ומתן פתרונות והצעת דרכים להתגברות על אילוצים ומזעור סיכונים תקלות ועיכובים בביצוע.
• השתתפות בדיונים של ועדות ההיגוי ומנהלת הפרויקט, אחריות על הכנת דיווחים בפורמטים שונים. ייצוג החטיבה בפורומים ארגוניים שונים.
• אחריות על הכנת מעטפת התיעוד הנדרשת לשם ניהול הפרויקט ובהמשך לשם ניהול ותפעול המערכת (שינויים בתכולת הפרויקט, נהלי התקנה ותפעול, מדריך המשתמש וכדומה).
• ניהול המערכת, לאחר השלמת הפרויקט: אחריות על תפקודה התקין של המערכת, בחינה ומימוש שדרוגים ותיקונים כולל אחריות על ניהול ובקרת ההתקשרות החוזית עם ספק המערכת במהלך תקופת ההתקשרות, ככל שרלוונטי (עמידה ב-SLA, תיקון תקלות, התחשבנויות, שדרוגים, תיקונים וכדומה). במסגרת זו, וכפועל יוצא מחשיבותן ומקומן של המערכות בתהליכים בארגון, יידרש נושא/ת תפקיד זה להיות בכוננות (בתשלום) ולתת מענה 24/7 כולל הגעה לאתרי הרשות במידת הצורך
דרישות התפקיד
• לפחות 10 שנות ניסיון כמנהל פרויקטים מטריציוני בתחום מערכות מידע לרבות ניהול כל היבטי הפרויקט בכל מחזור החיים ובהובלת כלל הגורמים המעורבים בפרויקט ובכללם לקוחות, צוותים טכנולוגיים, תשתיות, אבטחת מידע, משתמשים, ספקים ויועצים חיצוניים.
• ניסיון מוכח שניתן לאימות בלתי תלוי בניהול לפחות פרויקט אחד ליבה אסטרטגי חוצה אירגון בהיקפים תקציביים משמעותיים על פני כל מחזור החיים של הפרויקט. יודגש כי בפרויקט ליבה אסטרטגי הכוונה לפרויקט להחלפת מערכת או מערכות ליבה אירגוניות המטפלות בתהליכים אירגוניים מרכזיים.
• ניסיון מוכח בניהול חוזים מורכבים מול ספקיי תוכנה ומוצרי IT, במהלך הפרויקט ובתקופת התחזוקה. כמו כן, ניסיון בניהול מו"מ מורכב טכני וכספי.
• יכולת כתיבה מוכחת ברמה גבוהה באנגלית ובעברית - למסמכי פרויקט הכלולים במחזור חיי הפרויקט.
• יכולות ורבאליות גבוהות להצגת הפרויקט ומסמכי הפרויקט השונים בפורומים של מנהלים בכירים, לקוחות וכן מול גורמי חוץ.
• לפחות 5 שנות ניסיון בעבודה עם מתודולוגיות וכלים לניהול פרויקטים.
• היכרות מעולה והבנה של כלל תחומי ה IT הרלוונטיים ובכללם, תשתיות תקשורת, אבטחת מידע וסייבר, שרתים ומערכות הפעלה וממשקים.