עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
ניהול יומן - אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף:
-זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
-רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
-תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
-רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
-טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
-הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
-ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
-ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
-ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
-טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה
דרישות התפקיד
•תעודת בגרות מלאה לפחות
•ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך חמש השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
•ניסיון באקסל
•ניסיון בהכנת מצגות ב- POWER POINT
כישורים נדרשים לתפקיד:
•כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה
•כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה
דרישות נוספות:
•יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
•יחסי אנוש טובים
*למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה אדמינסטרטיבי /ת
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום משפטים
-
-
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לרמת גן- משרה חלקית עם שכר גבוה$
-
הרצליה
מימד אנושי
-
-
מזכיר /ה לתאגיד גדול
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר /ה ורכז /ת מדעי החיים בבית ספר לרפואה
-
הרצליה
Jobs.ai
-
-
מזכיר /ה ורכז /ת מדעי החיים למוסד אקדמי מוביל בשרון בתנאים טובים!!!!!
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
מזכיר /ה למפעל באשדוד - משרה מלאה - מיידי
-
אשדוד
ריסייקום 2009 בע"מ
-