ניהול יומן - אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף:
-זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
-רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
-תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
-רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
-טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
-הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
-ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
-ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
-ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
-טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ניהול קופה קטנה
דרישות התפקיד
•תעודת בגרות מלאה לפחות
•ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך חמש השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
•ניסיון באקסל
•ניסיון בהכנת מצגות ב- POWER POINT

כישורים נדרשים לתפקיד:
•כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה
•כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה

דרישות נוספות:
•יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
•יחסי אנוש טובים

*למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל.