מזכיר.ה למלר"מ

תיאור התפקיד:
מענה וקבלת קהל פרונטלי /טלפוני/ מייל/ ווטסאפ.
זימונים של מטופלים לבדיקות ושיבוץ פגישות ביומן.
תמיכה בפעילות השוטפת של המערך, תיוקים, אירכוב, הקלדות, הוצאת דוחות, ועוד.
מענה לשאלות המטופלים בימי בדיקות.
אחריות לסידור יום עבודה מצד הרופאים וניווט בהתאם של המטופלים.

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
אנגלית ברמה גבוהה ושפות אחרות- יתרון.
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות, יכולת קיום יחסי עבודה תקינים,
יכולת הבעה בכתב ובע"פ, יכולת טיפול בריבוי משימות

היקף משרה:
ימים א'-ה'
שעת עבודה: 07:00-13:30 לכל הפחות + נכונות לשעות נוספות.

** משרה זמנית ל-9 חודשים עם אופציה להמשך **