דרוש/ה מזכירת מנכ"ל

אנו מגייסים מזכיר/ת מנכ"ל, עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל ,במשרדי החברה בפתח תקווה.
תחומי אחריות :

עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל וחדרי ישיבות, טיפול בנסיעות עבודה –הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי, פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים , ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המיתחם
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
-ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות התפקיד
- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
- תואר ראשון – יתרון.

כישורים אישיים :
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה.
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים.
- שירותיות, דייקנות וגישה חיובית.
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.