מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לשעות אחה"צ

• מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
• ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
• ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
• התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
• טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
• אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
• ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות התפקיד
• ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,
בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
• תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון סדר ותאום.