מזכיר/ה לעבודות אדמיניסטרציה

* ניהול יומן הפגישות של מנהל האגף וצוות העובדים, כולל תיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכונים.
   * ארגון חדרי ישיבות והכנתם לקראת פגישות.
   * רישום פרוטוקולים מדויקים ומפורטים מישיבות עבודה והפצתם
   * מעקב אחר ביצוע החלטות שהתקבלו בישיבות.
*ניהול המשרד וכל הפעילות המתבקשת ממזכירות המשרד למענה השוטף לכל צוות עובדי האגף .
* ניהול רכש שוטף כולל קשר עם ספקים ומעקב אחרי מלאי ציוד משרדי
* ארגון ימי גיבוש אגפים .
   * הכנת מצגות מקצועיות לקראת דיונים ופגישות כולל איסוף ועיבוד הנתונים
* מענה טלפוני אדיב ושוטף בכל שעות העבודה
* ניהול תיוק וארכיב
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* יכולת ארגון וסדר גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
* יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה.
* שליטה בשפה העברית על בוריה.
* יתרון לשליטה בשפה האנגלית.
במקרים חריגים תידרש זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות .