עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

צעדים ייעוץ והשמה

מספר מקומות

צעדים ייעוץ והשמה

מספר מקומות
מלאה

לאגף הטכנולוגי של בית השקעות מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית.
התפקיד כולל -ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות,
מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות ועוד..
•ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
•טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
•ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.
•בקרות שבועיות בתחום האספות הכלליות.
•הכנת חומרים לוועדות השקעה
•העברת דוחות יומיים למנהלי השקעות
•טיפול בעמלות הפצה
המשרה מתאימה גם לחיילים/ות משוחרר/ות בעלי/ות ניסיון בניהול יומן מהשירות הצבאי/שירות לאומי.
משרה מלאה- שכר של עד 14K- תלוי בניסיון.
דרישות התפקיד
· ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא/ שירות לאומי)
· אנגלית ברמה טובה- חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה ומיילים)
· היכרות עם מערכת האקסל ברמה טובה- יתרון משמעותי (למשל, PIVOT, VLOOKUP)
·ניסיון עם מערכת SAP- יתרון
כישורים אישיים:
יכולת עבודה עצמאית
·קצב עבודה מהיר