מנהל/ת משרד

לחברה גלובאלית המספקת שירותים פיננסיים לחברות בינלאומיות במיקור חוץ דרוש/ה מנהל/ת משרד עבור לקוח של החברה (חברת הייטק) בת"א. התפקיד הינו זמני וחלקי, החלפה לחל"ד כ-9 חודשים עם אופציה להמשכיות. כ-4 שעות ביום, 5 ימים בשבוע. תפקיד מגוון ורחב בחברה מקסימה!
תחומי אחריות עיקריים בתפקיד:
*פייננס - טיפול בנושאים כספיים כגון סריקת חשבוניות, עבודה מול חברת פייננס לוקאלית, מעקב אחר תשלומים וכו’.
*אדמיניסטרציה של IT - סיוע למחלקת IT בהזמנת ציוד וב onboarding של עובדים חדשים, עבודה מול ספק חומרה מקומי, תמיכה טכנית בסיסית וכו’.
*תפעול HR - סיוע בהפקת אירועי חברה, תפעול ואדמיניסטרציה של HR, ענייני פרט (הזנת שעות עבודה במערכת, העברת נתונים), סיוע בתיאומי ראיונות, פגישות וכו’.
*תפעול שוטף של המשרד (סופר, ציוד משרדי, פריקת ציוד וכו’).
*ניהול ספקים - ניהול חברת ניקיון, עבודה מול ספקים.
*תפעול מערכת JIRA (מערכת לניהול פרוייקטים ומשימות) - הגשת בקשות, תקציב והזנת מסמכים.
דרישות התפקיד
*ניסיון בתפקיד דומה של ניהול ותפעול משרד - לפחות 1-2 שנות ניסיון
*אנגלית ברמה מעולה - יכולת התנסחות בכתב, בע"פ. כל העבודה באנגלית
* הבנה והתנסות בנושאי פייננס (תשלומים, ספקים, חשבוניות וכו’)
*אורייטנציה טכנית
*יחסי אנוש מעולים
*ראש גדול, תקתקנות, חריצות ויכולת עמידה בלחצים