דרוש/ה מתאם/ת ההשכרות ובק אופיס

לחברה מובילה בתחום יבוא ושירות מלגזות, ציוד שינוע וצמ״ה לסניפנו במפרץ חיפה- דרוש/ה מתאם/ת ההשכרות ובק אופיס
התפקיד כולל:
מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה (פנימיים וחיצוניים)
טיפול בפניות לקוחות חיצוניים.
איתור כלים מתאימים להשכרה בהתאם לדרישת/ צרכי הלקוח (מתוך מלאי קיים באמצעות מערכת SAP/חצר כלים)
מעקב אחר זמינות כלים והכנתם למסירה ללקוח.
הכנת הצעות מחיר וטיפול בהסכמים להשכרת כלים.

טיפול במסמכי רישוי:
אחריות על חידוש מסמכי כלים: רישוי, ביטוח, תסקירים.
מעקב על תהליך שיעבוד/הסרת שיעבוד.
עדכונים שוטפים במערכת: SAP רישום השכרות, תשלומים.
הפקת דו"חות סטטוס תקופתיים.
טיפול בהוצאת חשבוניות וזיכויים ללקוחות.
גביית תשלומים ומעקב אחר חייבים.
דרישות התפקיד
ניסיון בעבודה משרדית אדמיניסטרטיבית/רקע דומה – חובה.
דע וניסיון עבודה בתוכנות ERP - SAP/Priority – חובה.
רקע מהתחום הטכני (כגון מלגזות, ציוד מכני) - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook ).
שפות: עברית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה), אנגלית ברמה טובה ( קריאה, כתיבה)
יכולת ארגון וסדר גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש מצוינים.
אחריות, דייקנות ויסודיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים.
מוטיבציה גבוהה ויכולת למידה עצמית.