מזכיר/ה למכון למדיניות ואסטרטגיה (IPS) בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה למכון למדיניות ואסטרטגיה (IPS) באוניברסיטת רייכמן בהרצליה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:

ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
תאום פגישות עבודה של המכון
ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל
תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה
היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה + שעות נוספות
איוש מיידי
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול יומנים
יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל)
ראייה ורגישות מערכתית
בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות