עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר/ת מנהל אגף זמני/ת

רכבת ישראל

לוד

מזכיר/ת מנהל אגף זמני/ת

רכבת ישראל

לוד

- זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום
עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- ניהול יומנים
- מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
- ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
- כתיבה וניסוח מסמכים
- הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
- הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
דרישות התפקיד
• בעל/ת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרטיבית במהלך 5
השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, תיאום בין ממשקים
רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות
• שליטה מלאה ב-OFFICE בדגש על הכנת מצגות ועבודה עם נתונים ודו"חות ב- Excel
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובה