רכז/ת תלמידים ביחידה ללימודי שפות

טיפול בענייני תלמידים מכלל יחידות הקמפוס בנושאים שבאחריות היחידה ללימודי שפות
(לימודי חובה/העשרה) כולל:
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
- ריכוז הטיפול בנרשמים לקורסים באמצעות האינטרנט.
- רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- טיפול בגבייה ובהחזרים כספיים.
- מעקב אחר רשימות נוכחות בקורסים, בדיקה ומתן אישורים בשפות עברית ואנגלית.
- קשר ותכתובת עם מוסדרות אקדמיים בחו"ל ועם גורמים חיצוניים נוספים.
- סיוע בארגון כנסים.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת כולל ציונים ופטורים.
- טיפול בבחינות, לרבות רישום לבחינות מיון, שיבוץ משגיחים וחדרי בחינה ועוד.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכות מינהל תלמידים.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בימי שישי (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).
כפיפות: לאחראית מנהלית ביחידה ללימודי שפות.

הגשת מועמדות:
- המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
- מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 2/3/25