מזכיר/ה ורכז/ת קהילתית למרחב אשקלון

למשרדי נעמת במרחב אשקלון דרוש/ה מזכיר/ה + רכז/ת קהילתית לעבודה ב- 100% מישרה (5 ימים בשבוע – יומיים בשדרות ו 3 ימים באשקלון).
ארגון וניהול פעילות ציבורית-קהילתית כגון: חוגים, סדנאות, הרצאות, ימי עיון ואירועים מרכזיים.
איתור גורמים מקצועיים לביצוע הפעילות (מדריכים, מרצים, מפעילים וכד'), תקצוב הפעילות, ניהול מו"מ וביצוע ההתקשרויות.
טיפול בגביית כספים וביצוע תשלומים.
ניהול משרד יו"ר נעמת במרחב, הכנת הוראות תשלום, הדפסות, טיפול בקבלת ומשלוח דואר, ניהול יומן פגישות, תיוקים ועבודות משרדיות שונות.
ריכוז הלשכה המשפטית – מענה טלפוני, ניהול יומן, גביה.
מתן מענה שוטף ומיידי לפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון קודם בעבודה קהילתית-ציבורית – יתרון משמעותי
ניסיון קודם בעבודת מזכירות במערכת ממוחשבת – חובה!
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס ויכולת תפעול מערכות ממוחשבות - zoom
יכולת לעבוד בצוות.
נעימה, שרותית, בעלת יחסי אנוש מעולים.
אמינה ודיסקרטית.
נכונות לעבודה בשעות גמישות.