מנהל/ת לשכת דיקן והנהלת בית הספר לרפואה

דרוש/ה מנהל/ת לשכת דיקן והנהלת בית הספר לרפואה באוניברסיטת רייכמן בהרצליה

להנהלת בית ספר דינה רקנאטי לרפואה דרוש/ה מנהל/ת לשכה, המעוניינ/ת לקחת חלק בבניה ופיתוח בית ספר חדשני לרפואה.

הגדרת התפקיד:
- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
- ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל
- סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה
- מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר
- סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
- היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - יתרון
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
- ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
- ניסיון בניהול פרוייקטים - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות, כגון חשבשבת ועוד
- דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
- יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
- תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים