מזכיר/ת מחלקה

למרכז הרפואי שלוותה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת לאשפוז בית ילדים ונוער - 50% משרה
הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, חשובה ומתקדמת

אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם
פתיחת תיק אשפוז ממוחשב ופיזי
בתחילת כל חודש העברת טפסי דווח הודעה על קבלות ושחרורים למחלקת רשומות רפואיות- של החודש הקודם - עבור משרד הבריאות
טיפול ובקרה ברישום רפואי שוטף מקבלת המטופל ועד לאחר שחרורו
טיפול בהתחייבויות מול קופ"ח, הפקת דוחות וטיפולם, הזמנת מוניות לצוות לביקורי בית.
קשרי עבודה בנושאי האחריות (נושאים מנהליים) עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו (תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים וכד')
טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה (יתרון לתעודת מזכירה רפואית)
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת שפה נוספות - יתרון
שליטה ברמה טובה במחשב ובתוכנות Office כולל word, excel, powerpoint
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות