מזכירה

ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע אישי בניהול סדר היום של מנהלת התחום. מדובר בתפקיד דינמי שדורש יכולת תיעדוף משימות, דיסקרטיות ואחריות גבוהה.
תחומי אחריות:
• ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
• תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים של מנהלת התחום
• עבודה מול ספקים וגורמי שירות שונים
• ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
• ביצוע משימות בהתראה קצרה ובאופן מדויק
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירה אישית / אדמיניסטרטיבית – חובה.
• יתרון לניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים.
• שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית בסיסית
• יכולת תעדוף משימות, אחריות, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.