דרוש/ה רכז/ת תלמידים בחוג לתקשורת - אוני' תל אביב

דרוש/ה רכז/ת תלמידים- החוג לתקשורת/ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות/הפקולטה למדעי החברה

טיפול בענייני תלמידים, כולל:
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
- טיפול שוטף בקורסים ומתן שירות למורי הסדנאות והסמינרים המעשיים.
- סיוע בבניית תכנית הלימודים ומערכת השעות.
- מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי תואר ראשון: מילוי חובות אקדמיים , בדיקת דרישות קדם, יישום
החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר .
- ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת הזמנות ומצגות לאירועי החוג.
- טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ובמתן פטורים מול הגורמים השונים .
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת מינהל תלמידים.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג.
**מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה