מזכיר/ת מנהל אגף לחברה ממשלתית בחיפה

לחברה ממשלתית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
תיאור התפקיד:
זימון ותיאום פגישות ודיונים,
ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע.
משרה מלאה
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
יתרונות:
הכרות עם מערכת ה-SAP