מנהל/ת חשבונות וחשב/ת שכר

תחומי אחריות :
ניהול החשבונות של המתנ"ס בהתאם לחוק ונוהלי החברה למתנ"סים.
אחריות על הכנת המשכורות וביצוע תשלומן לעובדי המתנ"ס .

תיאור התפקיד:
הנהל"ח
מעטפת ניהולית בכל תחום כספי לפי דרישת המנהל ונציג החברה למתנ"סים.
ניהול מערכת החשבונות של המתנ"ס.
אחריות למערכות הממוחשבות המתייחסות לתחום החשבונאות, תקציב ושכר.
רישום הנהלת החשבונות של המתנ"ס באופן שוטף, מידי חודש בחודשו:
חשבוניות ספקים
דפי בנקים
הכנה ורישום שיקים לתשלום ו/או העברות בנקאיות
רישום קבלות מגבייה (במידה ואין תוכנה)
רישום פקודות שכר
רישום מסמכים ודרישות תשלום למקורות מתקצבים
מעקב אחרי ביצוע התקציב.
הכנת דיווחים ונתונים כספיים מתואמים (מאזן בוחן ודו"ח בקרה תקציבית) חודשיים, תלת חודשיים ושנתיים בהתאם לדרישת המנהל ועפ"י נהלי העבודה של החברה למתנ"סים.
בדיקת חשבונות ופקודות תשלום והגשתן לאישור המנהל.
הכנת התשלומים (שיקים והעברות).
התאמות, בירורים ומתן דיווחים לגורמי המימון.
התאמות, בירורים ומתן דיווחים לבנקים, ספקים, קופות ומוסדות עימם יש למתנ"ס קשר כספי.
הכנת החומר והגשתו לביקורת רואה החשבון ועמידה בכל דרישות ובקשות רואה החשבון.
ביצוע שוטף של ברורים במס הכנסה ובביטוח הלאומי בנושא ניכויים וחובות המתנ"ס.
בדיקת דו"חות תקופתיים ובדיקת המאזן שהוכן ע"י רואה החשבון (טרם הגשתו להנהלה).
עריכת והתאמת בנק שוטפת.
שכר
- קבלת דו"חות נוכחות העובדים המאושרים ע"י המנהל ובדיקתם.
- אחריות על השלמת נתונים חסרים (חופשה, מחלה, אש"ל, נסיעות) בתאום עם העובד והמנהל.
- הזנת דו"חות הנוכחות לתוכנת שכר.
- הפקת דו"חות שכר ותלושי משכורת ומסירתם לאישור המנהל.
- ביצוע העברות כספיות לחשבונות הבנק של העובדים.
- מסירת תלושי השכר לעובדים.
- הכנת שוברי תשלום למס הכנסה ולביטוח הלאומי.
- הכנת דו"ח על תשלומים לקופות פנסיה, פיצויים וקרנות אחרות.
- העברת עיבודים מיוחדים בסוף שנה: דו"ח 126 ומסירתו למס הכנסה. דו"ח 106 ומסירתו לעובדים.
- אחריות על עדכוני תוכנת השכר.
- אחריות לביצוע עיבודי שכר מיוחדים בגין תשלומים חריגים הנובעים מהסכמי שכר ומעדכון דרגות העובדים.
- אחריות על תיוק תיקי העובדים בארגון.
- איסוף והכנת נתונים לצורך בניית תקציב המתנ"ס.

כפיפות
למנהל המתנ"ס ובקר כספים מטעם החברה למתנסי"ם.
דרישות התפקיד
כישורים נדרשים:
בוגר קורס חשבי שכר. תעודת מנהל חשבונות. מנהל חשבונות סוג 3.
ניסיון של 4 לפחות חשבות שכר והנהלת חשבונות, רצוי בארגונים ציבוריים הדומים למתנ"ס.
בוגר קורס תפעול תוכנת השכר. הכרת מערכת ממוחשבת להנה"ח כפולה (רצוי "חשבשבת"), תקציב ושכר.
יכולת ליצירת קשר טוב עם עובדים.
כושר הבעה טוב בכתב ובע"פ.
יסודיות ודיוק. יכולת למידה גבוהה ומהירה..
בעל יוזמה ונכונות לקבלת אחריות.