רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת- מזכירות אקדמית- אונ' תל אביב

רכז/ת בכיר/ה למינהל הסגל האקדמי
מדור הסגל האקדמי
המזכירות האקדמית
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 42-39 בדירוג המח"ר

תיאור תפקיד:
- טיפול במינויים של הסגל האקדמי הבכיר לרבות הארכת מינויים, הכנת תיקים למינוי וקידום של הסגל האקדמי הבכיר ועוד.
- טיפול ומעקב בנושאי שבתון, פטור מהוראה וחל"ת.
- טיפול ומעקב אחר דיווחים אקדמיים בנושאים הרלוונטיים למדור הסגל.
- ריכוז הטיפול באישור נסיעות של עמיתי הוראה.
- מתן שירות לחברי הסגל האקדמי במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
- מתן שירות והדרכה למזכירות מורים ביחידות האקדמיות בקמפוס.
- אחריות על אתר מדור הסגל האקדמי.
- הכנת דו"חות לגורמים שונים באוניברסיטה.
- תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
- ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
- ניסיון בתחומי המנהל האקדמי - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה**, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
- יכולת גבוהה של ניסוח בכתב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
משרה לאיוש מיידי!

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת מדור הסגל האקדמי.