עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד -עבודה מהבית!

דרושה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד למרכז לשונות למידה - Dr. Ran Geva
היקף המשרה: חלקית (4 שעות ביום) עם אפשרות להרחבה בעתיד בהתאם להתפתחות העסק ,
משרה מאפשרת גמישות עבודה מהבית
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים עוזרת אישית ומנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יוזמה, שתדע לנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית של העסק בצורה יעילה ומדויקת ועצמאית. התפקיד כולל ניהול יומן, ניהול קמפיינים פרסומיים וטיפול בילידים, תיאום פגישות ושמירה על קשר שוטף עם מורים והורים, לצד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של העסק.
תחומי אחריות עיקריים:
ותפעול אדמיניסטרטיבי, ארגון וניהול תהליכים פנימיים ניהול יומן ,תיאום פגישות עם לקוחות, מורים
מענה ראשוני לפניות חדשות, מעקב אחר לקוחות מתעניינים, סגירת פגישות ומעקב אחר סטטוס הלידים
תקשורת רציפה עם מורים והורים, עדכון שוטף ויצירת קשרים משמעותיים לחיזוק שיתוף הפעולה
ניהול חשבונות בסיסי:
הוצאת חשבוניות, גבייה, מעקב אחר התשלומים, ותיאום מול ספקים
דרישות התפקיד
מענה אדיב ושירותי
ניסיון קודם בניהול משרד, עוזרת אישית או תפקיד דומה – חובה
יכולת ניהול יומן בצורה יעילה ומדויקת
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel) Gmail, Google Drive/One Drive, אפליקציות AI וניסיון בעבודה עם מערכות ניהול לקוחות ‏עדיפות להיכרות עם סביבת Mac
יכולת ארגון גבוהה
תגובה מהירה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית
תקשורת בינאישית מצוינת ואהבה לעבודה עם אנשים
ניסיון בניהול חשבונות בסיסי / גבייה – יתרון
זיקה לתחום הייעוץ, הטיפול והחינוך – יתרון
אם את מסודרת, דינמית, אוהבת לעבוד עם אנשים ומחפשת תפקיד משמעותי עם אפשרות לצמיחה – נשמח להכיר אותך!