דרוש/ה רפרנטית כספים

לעמותה עירונית בירושלים דרוש/ה רפרנטית כספים שתיתן מענה כוללני לפרויקטים מול מינהל קהילה בעירייה.
תיאור התפקיד:
איש/ת קשר למחלקות השונות בעירייה.
סיוע למחלקות ביצירת התקשרויות עם ספקים שונים, בהתאם לנהלי מרום- הזמנות רכש, הוצאת תשלומים, קבלת חשבוניות, טיפול בהתחשבנויות ובתשלום לספקים.
ניהול מעקב אחר ביצוע תשלומים לספקים במועד והתרעה על חריגות או חוסר ניצול.
הגשת דרישות תשלום לעירייה במועדים הנדרשים ומעקב אחר תשלומן ע"י העירייה.
הכרת סוגי התקציב השונים של המינהל ומועדי דיווח שונים הנדרשים בהתאם.
הכנת והגשת דיווחים רלוונטיים (פילנתרופיה, משרדים, קולות קוראים, תרומות)
השתתפות בישיבות, והדרכות באשכול הכספים של המינהל, בתדירות שתידרש.
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בהנה"ח, רכש וחשבות שכר
ידע נרחב בעולם הכספים, דיני עבודה ודיני תאגידים
שליטה בכל תוכנות האופיס – אקסל, חשבשבת, שקלולית ומערכות רכש.

כישורים ונתונים רצויים:
יוזמה, דיוק, סדר, ארגון ואחריות
יכולת למידה ועבודה עצמאית – יכולת עבודה במצבי לחץ
יחסי אנוש מעולים – תודעת שירות גבוהה, מענה שירותי, אדיב ומקצועי
יכולת הובלת תהליכים מקצה לקצה
עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה מול גורמים עירוניים – תאגידים עירוניים, מתנ"סים או מינהלים קהילתיים.