פקיד/ת אדמיניסטרציה

לחברה מובילה בתחום התחבורה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית
אחראיות על ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית, עבודה שוטפת מול משרד הרישוי, גבייה, ניהול יומן ותיאום פגישות, תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה למנהלים ולעובדים.
תחומי אחריות: ניהול קשרי עבודה מול משרד הרישוי (הגשת טפסים, מעקב אחר אישורים, תיאום בדיקות וכו'). ביצוע גבייה מול לקוחות וספקים, מעקב אחר תשלומים והנפקת חשבוניות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלים ולצוותים, מתן שירות לעובדים ולקוחות בתחום האדמיניסטרציה.
טיפול במסמכים, דו"חות, והכנת דוחות מעקב.
תמיכה בניהול הליכי רישוי ורגולציה.
דרישות התפקיד
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה.
ידע בעבודה מול משרד הרישוי ו/או ניסיון בתפקיד דומה – יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובמערכות ניהול משרדיות.
דייקנות, שירותיות, סדר וארגון.
זמינות למשרה גמישה – ניתן לשלב משרת אם/אב