מנהל/ת מדור חשבונות פיתוח וביטוח

המינהל הכספי – אגף חוזים ותב"ר

כפיפות: מנהלת אגף חוזים ותב"ר

היקף משרה: 100%

מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

תיאור התפקיד:
• בדיקה ואישור הזמנות תקציב פיתוח במערכת
• בדיקת חשבונות של מערך החוזים
• בדיקת חשבונות תקציב פיתוח וקליטתם במערכת האוטומציה
• בדיקת חשבונות תקציב הפיתוח של החברה לפיתוח הרצליה בע"מ
• בדיקת חוזים חדשים לפני חתימה
• טיפול בקבלת אישור ביטוח מול הקבלן/ספק במערך החוזים
• בדיקת אישורי הביטוח של מערך החוזים
• ניהול מערכת הביטוח של הקבלנים והספקים
• טיפול באישורי הביטוח של הקבלן/ספק מול מחלקת הביטוח בעירייה
• סריקת מסמכי ביטוח במערכת
• ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות התפקיד בהתאם לדרישות ממונה
דרישות התפקיד
תנאי סף:

• השכלה תיכונית מושלמת, סיום 12 שנות לימוד לפחות
• סיום קורס בהנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
• ניסיון מקצועי מוכח של 3 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות

כישורים ודרישות נוספות:
• תעודת בגרות מלאה - יתרון
• ידע, הכרה וניסיון בעבודה עם תוכנת האוטומציה - יתרון
• שליטה ביישומי Office
• קפדנות, דייקנות ואחריות
• יכולת ארגון, תכנון וסדר
• יכולת עבודה בצוות
• אדיבות ויחסי אנוש מעולים
• יכולת פתרון בעיות
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected] עד ליום 20/2/2025.

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש,
ניתן לצרף אישורים רלוונטיים ממקומות עבודה שונים.

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.