אדמינית לבניין משרדים בתל אביב- חצי משרה!

לחברה גלובלאית דרושה אדמין.ית לבניין משרדים בתל אביב!
א-ה 8-14
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקי וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
• יכולות ניהול וארגון
• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
• ניסיון בעבודה עם אקסל
• ניסיון בעבודה עם פריורטי
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
• יחסי אנוש מעולים.