PMO – Project Management Officer

מיקום המשרה: מודיעין
מהות התפקיד:
PMO בניהולו של COO יסייע בניהול, תיאום ובקרה של פרויקטים אסטרטגיים ותפעוליים חוצי ארגון. יהווה אינטגרטור מרכזי בין התחום העסקי לטכנולוגי, יבטיח יישום מוצלח של פתרונות טכנולוגיים המותאמים לאסטרטגיית הבנק ולצרכים העסקיים. ה-PMO ילווה פרויקטים לאורך כל חייהם, משלב הבנת הצורך והגדרתו ועד להטמעה מלאה ולהעברתו לניהול שוטף של הגורם העסקי.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול והובלת מתודולוגיות עבודה בפרויקטים אסטרטגיים חוצי ארגון.
• ישמש כאינטגרטור מרכזי בין יחידות עסקיות לטכנולוגיות, תוך גישור בין הצרכים העסקיים לפתרונות המערכות והחדשנות הדיגיטלית.
• תכנון, תיאום ובקרת תוכניות עבודה ופרויקטים בהתאם לאסטרטגיית הבנק.
• יצירת דוחות סטטוס, ניתוח נתונים והצגת ממצאים להנהלה.
• סנכרון ושיתוף פעולה עם ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, כולל ספקים טכנולוגיים ושותפים עסקיים.
• זיהוי והצפת חסמים תפעוליים, הרמת דגלים אדומים/ סיכונים וייזום פתרונות לשיפור וייעול תהליכים.
• ניהול סיכונים והבטחת עמידה ביעדים, תקציבים ולוחות זמנים.
• פיתוח והטמעת כלי ניהול, בקרות ודיגיטציה לתהליכים מרכזיים.
• ניהול ומעקב אחר מדדי ביצוע (KPIs) והצעת פעולות לשיפורם.
• עבודה צמודה עם ה-COO כשותף לחשיבה אסטרטגית ולתמיכה בקבלת החלטות.
• עבודה מול כלל היחידות הארגוניות.
דרישות התפקיד
דרישות וכישורים נדרשים:
• תואר ראשון בהנדסה תעשייה וניהול, מערכות מידע, מנהל עסקים, כלכלה או
תחום רלוונטי- חובה. (תואר שני – יתרון).
• ניסיון של לפחות 3-5 שנים בניהול פרויקטים מורכבים, עדיפות לעולמות הבנקאות, הדואר או הפיננסים- חובה.
• הבנה מעמיקה של ממשקי עבודה בין תחומים עסקיים, טכנולוגיים ורגולטוריים.
• ניסיון בהובלת פרויקטים טכנולוגיים, עבודה מול צוותי פיתוח IT ודיגיטל.
• שליטה במתודולוגיות ניהול פרויקטים (Agile, Waterfall)- חובה.
• הכרת תוכנות ניהול פרויקטים (MONDAY) – יתרון.
• ניסיון בהובלת תהליכים תפעוליים, שיפור וייעול מתמיד.
• יכולת אנליטית גבוהה, שליטה מלאה באקסל.
• כישורי תקשורת ויכולת בינאישית גבוהה, עבודה מול דרגים בכירים וממשקים מרובי ומגוונים.
• יכולות הנעת אנשים בארגונים מורכבים מרובי ממשקים.

• יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית בסביבה דינמית ולחוצה.
• יוזמה, אחריות, ראייה מערכתית ויכולת פתרון בעיות.
• תפקיד מאתגר ודינמי, המשלב ראייה עסקית וטכנולוגית עם השפעה ישירה על הצלחת הארגון!