מזכירת ערב מתאים לסטודנטים

מזכירת מחלקה בבית חולים ויטרינארי תחומי אחריות:

ניהול משרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וטיפולים רפואיים עבור בעלי החיים, כולל מעקב אחרי תורים, טיפול בתכתובות ודיווחי מעבדה.
תמיכה ברופאים וטרינרים: תיעוד נתוני טיפולים רפואיים, ניהול תיקי לקוחות, הכנת חומרים רפואיים, ותיאום בין הצוות הרפואי למחלקות שונות בבית החולים.
ניהול מידע רפואי: הקלדת נתונים רפואיים לתיקי מטופלים, שמירת סודיות רפואית, ועבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול מידע רפואי.
שירות לקוחות: מתן שירות מקצועי ורגיש ללקוחות, הכולל הסברים על טיפולים, תיאום בין בעלי חיים לרופאים, ומעקב אחר תשלומים.
לוגיסטיקה וניהול מלאי: ניהול מלאי של ציוד רפואי ותרופות, כולל ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקה.
שעות : מספר פעמים בשבוע מ 1530 עד 23:00 ו וסופי שבוע לפי הנדרש
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם: ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת, רצוי בסביבה וטרינרית או בבית חולים.
כישורי מחשב: שליטה מלאה במערכות מחשוב רפואיות ובאופיס.
יחסי אנוש: יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, גישה שירותית, ויכולת עבודה בצוות.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת להתמודד עם סביבה דינמית ועם מצבים רפואיים דחופים.