רפרנט /ית בקרת תשלומים וחשבונות

אנו מגייסים רפרנט /ית בקרת תשלומים וחשבונות למחלקת חשבונות רכש ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד:
• טיפול בכל נושאי ההתחשבנות עבור אניות חכורות מרגע קבלתן ועד סגירת החשבון הסופי הכולל: הכנת תשלומים שוטפים ומעקב אחר חתימות עד סגירת תשלום .
• מעקב ובדיקת חיובי הוצאות חוכרים מול המערך התפעולי בחברה ואישור לביצוע תשלומים בהתאם כולל הוצאות ביטוח וסיכוני מלחמה.
• פתיחת אניות חכורות חדשות במערכת , פתיחת ספקים, מעקב אחר נתונים תפעוליים כגון: קבלת/החזרת האוניה/off-hire on-hire/, מלאי ועלות הדלק בקבלה\החזרת האוניה , תאריכי מעבר ופקידה בנמלים.
• הכנת הפרשות ומתן הבהרות לגבי יתרות בעלי האניות לקראת הכנת מאזן.
• מתן דוחות רבעוניים ליחידת החשב ומזכיר החברה בנוגע לנושאי החכירות ודוחות שונים על פי דרישה
עבודה בסביבה גלובלית, עם ממשקים מרובים.
מיקום המשרה: פארק מת"ם חיפה (עבודה מהבית פעם בשבוע)
דרישות התפקיד
תואר ראשון בתחום פיננסי (כלכלה/ מנהל עסקים)- חובה.
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון.
אנגלית ברמה טובה מאוד
אקסל ברמה טובה מאוד- חובה