מזכיר.ת מנכ"ל

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת הבת דיסקונט ליסינג בקבוצת דיסקונט

תחומי אחריות:

ניהול יומן לשכת המנכ"ל וקביעת פגישות לצוות הבכיר
זימון וקבלת אורחים, טיפול בכיבוד ואירועים
אדמיניסטרציה שוטפת של החברה- עבודה הכוללת משאבי אנוש, רכבי חברה, טלפונים ניידים, אירועי חברה, מתנות.
אדמיניסטרציה תפעולית – קשר מול ספקים ולקוחות החברה, סיוע בנושאים משפטיים, ביטוחים וקשר מול הרשויות.
סיוע בייצור תכנים לטובת אתר אינטרנט, אפליקציה, מצגות.
אחריות למערכות ניהול מסמכים, ניהול הרשאות בקרת איכות קבצים, מסמכים ותכניות.
עדכון שוטף של מערכות קידוד מבנה.
דרישות התפקיד
ניסיון בעבודה עם בכירים/ לשכות הנהלה.
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס, שליטה מצוינת באקסל - חובה.
אמינות, שירותיות, אחריות אישית ויכולת לימוד עצמי, יוזמה, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
ניסיון בתחום התפעול/ הבניה – יתרון.
ניסיון מעשי בתוכנות CAD וגרפיקה דוגמת אוטוקד / פוטושופ / CANVA - יתרון.