לחברת בנייה מובילה מחפשת מזכירה

חברת בנייה מובילה בפתח תקווה מחפשת מזכיר/ת אגף מנוסה ומיומן/ת להצטרף לצוות
במסגרת התפקיד
ניהול ותפעול שוטף של משרד האגף, כולל מענה טלפוני, ניהול דואר, טיפול בניירת וארכיב.
ניהול יומן פגישות וסידורים עבור מנהל/ת האגף ועובדי האגף.
מעקב אחר תשלומים וחשבונות, הכנת דוחות והזמנות.
סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי האגף, כולל הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
טיפול וסיוע בנושאים שוטפים, בהתאם להנחיות מנהל/ת האגף.
ניהול קשר עם ספקים ולקוחות.
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות, בחברת בנייה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
ידע וניסיון בניהול יומן ממוחשב.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ויכולת תעדוף משימות.
יכולת ארגון וסדר, אחריות, דיוק וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת.
המשרה מיועדתלנשים וגברים כאחד 
ימי א-ה, 8:00-17:00 (קיימת גמישות)
שכר 9k