אחראי מערך הסעים - חברה ביטחונית בחיפה

לחברה ביטחונית מובילה בחיפה דרוש/ה אחראי מחלקת הסעים
ניהול מערך ההסעים של הארגון, הכולל את האוטובוסים והמוניות או כל כלי תחבורה אחר.
העבודה כוללת:
תיאום והפקה של מערך ההיסעים: תיאום בין הצרכים של הארגון לבין זמינות השירותים מול הספקים
השונים, כולל זמינות ומענה לצרכים מיוחדים של משמרות ערב, לילה ושבתות .
ניהול תחום ההסעות: תיאום ותמחור קווי הנסיעה, והבטחת זמינות הנסיעות לפי דרישה .
מעקב אחרי תחזוקה ותקינות הכלים: אחריות לוודא שהכלים במצב תקני, כולל תחזוקה שוטפת,
בדיקות טכניות ועמידה בדרישות הרגולציה מול הספקים
תכנון סבב היסעים: ייעוץ והכוונת מנהלי ההיסעים באתרים להכנת לוח זמנים שבועי לחלוקה אופטימלית של משמרות והסעות.
ניהול משמרות מיוחדות: תכנון, ארגון וביצוע היסעים בימים מיוחדים, חגים, או אירועים לא צפויים.
ניהול מערך מוניות לנתב"ג- פתיחת קווים, תמחור, מענה לתקלות מול ספקים ותלונות עובדים .
שירות לקוחות: טיפול בשאלות, בעיות ותלונות של עובדים בנוגע להסעות, תוך מתן פתרונות מהירים ומקצועיים .
בטיחות: ווידוי עמידה בתקני בטיחות ונהלים תוך שמירה על בריאות ורווחת העובדים .
ניהול מערך דיווח: אחריות על רישום וניתוח נתונים , שעות נהגים, קווים, עלויות ודיווח שוטף להנהלה.
חשבוניות ותקציב: אחריות כוללת ופרטנית על ניהול תקציב היסעים ומעקב ובקרה על חשבוניות .
העבודה במשרה מלאה א' - ה' בין השעות 8:00-17:00 וזמינות באירועים מיוחדים
שכר: 14K + נסיעות + ארוחות.
משרה לטווח ארוך
דרישות התפקיד
תואר ראשון – יתרון
2 שנים ניסיון בניהול מערך ליסינג \ רכב \ הסעות או תחבורה ציבורית/לוגיסטית בתעשייה או
בארגון גדול - חובה
שירותיות ואדיבות – שחקן צוות
יכולת ניהולית גבוהה, כולל יכולת עבודה תחת לחץ.
הבנה טכנית בסיסית בתחום תחבורה, תחזוקת רכבים והסעות.
היכרות בעבודה עם מערכות ניהול תחבורה ממוחשבות, ידע בתוכנת RYDE / SHIFT
שליטה מלאה בתוכנות אופיס דגש על אקסל,
היכרות עם מערכות ERP , - יתרון