מתאם/ת תפעול קורסים וסיוע בפרויקטים

התפקיד:
- תפעול טכני של הקורסים: פתיחת שיעור / סגירת שיעור
- חיבור ללומדה ולזום
- העלאת חומרי לימוד
- בדיקה טכנית של צילום ושמע
- זמינות לתקלות טכנית לסטודנטים
- עזרה בחיבור לסטודנטים שלא מצליחים להתחבר
- מענה למרצה בזמן השיעור (החלפת מצגת, בדיקת שמע או כל תקלה אחרת)
- סגירת כל המערכות בסיום השיעור
- לוודא שכל הציוד תקין ונמצא במקום
• הכנת כיבוד לסטודנטים
- לפני תחילת הלימודים בהתאם לנוהל
- זמינות ושירות לסטודנטים: ניקיון ומילוי מלאי תוך כדי הלימודים
• בסיום, נעילת המכללה על פי הנוהל
• זמינות ומענה לקבוצות הוואטסאפ הפעילות של הקורסים
• שירות לסטודנט: מענה לגבי תוכנית הלימודים, השלמת חומרי לימוד אם לא קיבל, השארת הודעות לצוות של הבוקר במקרה הצורך
• עריכת חומרי לימוד לפי הצורך ופרויקטים
• מענה לשיחות טלפון נכנסות
יתרונות התפקיד:
• עבודה בשעות אחה"צ / ערב – מתאימה לסטודנטים
• סביבת עבודה לימודית ומעשירה: חשיפה למגוון קורסים מקצועיים והזדמנות ללמוד נושאים חדשים
• התנסות רכישת ניסיון בתחום התפעול – כולל תמיכה טכנית ועבודה מול הסטודנטים
• סביבת עבודה צעירה, דינמית ונוחה
• איזון עבודה – עבודה-לימודים: משרה מאפשרת שילוב עבודה תוך כדי הלימודים
• אזור מרכז ת"א הנגיש מבחינת תחבורה ציבורית
• שכר טוב למתאימים
דרישות התפקיד
דרישות חובה:
• שליטה מעולה ביישומי מחבש ובפלטפורמות דיגיטליות שונות
• ידע וניסיון בשימוש ב ZOOM
• יכולת עבודה עצמית ולקיחת אחראיות
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
• זמינות לעבודה אחה"צ וערב
• יכולת התמודדות עם ריבוי מישימות
• שליטה מלאה בתוכנות: Microsoft Office ( במיוחד Word & PowerPoint)
• יכולת עריכת מסמכי PDF כולל המרות בין פורמטים
• יכולת למידה עצמאית של כלים ופלטפורמות חדשות

כישורים אישיים:
• אחראיות ומחויבות גבוהה
• יכולת פתרון בעיות וחשיבה יצירתית
• סדר וארגון
• יכולת עבודה תחת לחץ
• גישה שירותית ואדיבה
• תקשורת בינאישית טובה

יתרון
• היכרות עם תוכנות עריכה
• ידע בארגון וסידור חומרי לימוד דיגיטליים
• הבנה בסיסית של עקרונות עיצוב ועימוד