דרוש/ה רכז.ת הדרכה ומינהל - החלפה לחופשת לידה

דרוש/ה רכז.ת הדרכה ומינהל - החלפה לחופשת לידה,
מדור הדרכה ורווחה- אגף משאבי אנוש, אוניברסיטת תל אביב, 100% משרה.

התפקיד כולל:
- הובלה וריכוז של פרויקטים בתחום ההדרכה והלמידה לעובדות ולעובדים
- תמיכה תפעולית שוטפת בהתנהלות תכנית ההדרכה
- עיצוב תוצרי למידה
- תפעול שוטף של כל פלטפורמות הלמידה - אתר המדור, MOODLE, כיתת הדרכה, יוטיוב ועוד
- מתן מענה שוטף לפניות עובדי האוניברסיטה, בנושאי הדרכה ולמידה
- טיפול בנושאי תקציב ורכש (באמצעות מערכת ה-ERP), בקרה תקציבית והכנת דוחות מעקב
- קשר עם ספקים חיצוניים ואיתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות רכש
- סיוע למנהלת המדור ולצוות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות התפקיד
- תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי
- יתרון להשכלה בנושא פיתוח הדרכה
- אוריינות מחשב גבוהה, ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE,
CANVA
- רצוי ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי
- רצוי ניסיון בטיפול בנושאי תקציב ורכש
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
- יוזמה, יעילות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ
- תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן שירות ומענה לאוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים
- הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך