דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן, הפקולטה למדעי החברה

התפקיד כולל:
- מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה .
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של ישיבות מועצת פקולטה , ראשי בתי ספר והוועדות השונות, לרבות רישום
פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- ריכוז הטיפול ב- קרנות, מלגות, פרסים, קתדראות ומכונים .
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות , לרבות ניהול מידע וארגונו.
- ארגון הטקסים האקדמיים של הפקולטה.
- קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
- תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
- ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת
בשפות אלה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה .