מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית

לחברה וותיקה במושב גאליה (קרוב לרחובות),
דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר. למשרה חלקית לטווח הארוך.
היקף משרה חלקית - ימים א'-ה' בין השעות: 07:30-12:30 (ישנה גמישות)
במסגרת התפקיד:
עבודות אדמיניסטרציה של כל תחומי העיסוק של החברה.
עבודה באופן שוטף עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פריוריטי PRIORITY
התפקיד כולל: סיוע בניהול השוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית הכוללת בכל הקשור עם התפעול- ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, רכש והזמנות, בקרה ומעקב מול תהליכים בחברה והתנהלות מול ממשקים מרובים.
טיפול ברצף מסמכים ללקוחות החל מהצעת מחיר ועד לגמר חשבון.
דרישות התפקיד
ניסיון עבודה בהפקת רצף מסמכים ללקוח עם תוכנת פריוריטי - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עם ריבוי ממשקים ומשימות - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
ניסיון שוטף עם אאוטלוק, EXCEL ותוכנת פריוריטי - חובה.