מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת ושירותי משרד למשרד עו"ד

לרשת חינוך גדולה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה המשפטית

התפקיד כולל:
- ניהול יומן סמנכ"ל: תיאום וניהול יומן, כולל פגישות, שיחות ועידה וסידור לו"ז יומי ושבועי
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למחלקה המשפטית ולמחלקת התפעול
- טיפול בחשבוניות וניהול תקציב מחלקתי
- עבודה מול ממשקים רבים בארגון

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה'
דרישות התפקיד
- 1-2 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או דומה- חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- היכרות עם מערכות ERP - יתרון משמעותי
- יכולת גבוהה של סדר וארגון, ירידה לפרטים ותודעת שירות מצוינת
- יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים בארגון
- מקצועיות, אחריות ותשומת לב לפרטים הקטנים