דרוש/ה מנהל/ת לשכה לחברת ביטוח גדולה בתחומה

•עבודה בצוות עם מזכיר/ה נוספת הכפופה למנהל/ת הלשכה
•ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
•תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)
•שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
•מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
•אחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף
•הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם
•הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
•ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה
•הזמנת כיבוד וציוד משרדי

השכלה נדרשת:
•תואר ראשון
•שליטה מלאה ביישומי Office ,Excel, Outlook, PowerPoint

היקף המשרה:
•משרה מלאה, ימים א'-ה'
•8.5 שעות ביום + נכונות לשעות נוספות
•שכר מתגמל
•אש"ל
•עובדי/ות חברה מהיום ה-1
דרישות התפקיד
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה
•ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
•מוסר עבודה גבוה
•רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
•התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
•התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות
•יכולת ניתוח והסקת מסקנות
•יכולת הובלת תהליכים
•יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
•יחסי אנוש טובים
•יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
•ראש גדול, חשיבה אנליטית
•דיסקרטיות
•ייצוגי/ת ונעים/ה.