דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מובילה באזור קריית מלאכי!

לחברת מזון מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל:
קבלת קהל ולקוחות המגיעים למשרד או לארגון.
ניהול שיחות טלפון וייעוץ למבקרים לגבי מידע כללי.
ניהול יומנים של מנהלים בכירים ותיאום פגישות
ניהול כניסות ויציאות של העובדים
מענה לפניות דואר אלקטרוני וטלפוני, סינון וטיפול בהתאם לצורך.
ניהול ורישום מידע אישי ונתונים שוטפים במערכות ממוחשבות.
קבלת הודעות וניתובם לגורמים הרלוונטיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי במידת הצורך (הזמנת ציוד, תיאום לוגיסטי וכו’).
אחריות על סדר וניקיון אזור הקבלה.
דרישות התפקיד
תודעת שירות גבוהה - חובה
ראש גדול, אחריות, כושר סדר וארגון
ניסיון קודם בשירות לקוחות - יתרון
ידע בתוכנות אופיס, כולל אקסל – יתרון
ידע בסיסי בעבודה עם מחשבים ותוכנות אופיס (אקסל, וורד).
יכולת שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ויכולת להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.
ניסיון קודם בעבודת קבלה / אדמיניסטרציה – יתרון.
יכולת עבודה בצוות, אכפתיות ורצון לסייע.