לארגון בטחוני דרוש/ה אחראי/ת תפעול הסעות

לארגון בטחוני מוביל בחיפה דרוש/ה אחראי/ת היסעים- אוטובוסים ומוניות.
תפקיד הכולל תיאום והפקת מערך ההיסעים של הארגון, הכולל את האוטובוסים והמוניות )או כל כלי
תחבורה אחר( המובילים עובדים לאתרים השונים בשעות העבודה הרגילות ובמשמרות מיוחדות מוקדמות ומאוחרות.
תחומי אחריות
• תיאום והפקה של מערך ההיסעים: אחריות לתיאום בין הצרכים של הארגון לבין זמינות השירותים מול הספקים
השונים, כולל מענה לצרכים מיוחדים של משמרות ערב, לילה ושבתות.
• ניהול תחום ההסעות: תיאום ותמחור קווי הנסיעה, והבטחת זמינות הנסיעות לפי דרישה.
• מעקב אחרי תחזוקה ותקינות הכלים: אחריות לוודא שהאוטובוסים והמוניות במצב תקני, כולל תחזוקה שוטפת,
בדיקות טכניות ועמידה בדרישות הרגולציה (מול הספקים) .
• תכנון סבב היסעים: ייעוץ והכוונת מנהלי ההיסעים באתרים להכנת לוח זמנים שבועי לחלוקה אופטימלית של משמרות
והסעות.
• ניהול משמרות מיוחדות: תכנון, ארגון וביצוע היסעים בימים מיוחדים, חגים, או אירועים לא צפויים, לפי דרישות
הארגון.
• ניהול מערך מוניות לנתב"ג- פתיחת קווים, תמחור, מענה לתקלות מול ספקים ותלונות עובדים.
• חשבוניות ותקציב: אחריות כוללת ופרטנית על ניהול תקציב היסעים ומעקב ובקרה על חשבוניות
דרישות התפקיד
השכלה: תואר ראשון – עדיפות /תעודה בתחום ניהול תפעול
• ניסיון קודם: ניסיון של לפחות שנתיים בניהול מערך ליסינג \ רכב \ הסעות או תחבורה ציבורית/לוגיסטית בתעשייה או
בארגון גדול.
• מיומנויות נדרשות:
o שירותיות ואדיבות מעל הכל – שחקן\נית צוות
o יכולת ניהולית גבוהה, כולל יכולת עבודה תחת לחץ.
o הבנה טכנית בסיסית בתחום תחבורה, תחזוקת רכבים והסעות.
o היכרות בעבודה עם מערכות ניהול תחבורה ממוחשבות, ידע בתוכנת RYDE/ SHIFT
o שליטה מלאה בתוכנות אופיס דגש על אקסל,
o היכרות עם מערכות ERP, - יתרון
o תקשורת בין אישית טובה ויכולת פתרון בעיות.
• שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית – יתרון.
כישורים אישיים
• יכולת עבודה עם צוותים שונים ויכולת הובלתם.
• גמישות מחשבתית ויכולת להתאים את עצמו/ה למצבים משתנים.
• יכולת לעבוד בצורה מסודרת ומאורגנת תוך עמידה בלוחות זמנים.
• אדיבות ושירותיות