מנהלת משרד מקצועית ומלאת אנרגיה לחברת תוכנה מובילה

אם את מחפשת תפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בחברה צומחת ומובילה – אנחנו מחפשים אותך!
זהו תפקיד מרכזי שמשלב תחומי אחריות אדמיניסטרטיביים, פיננסיים ותפעוליים, בסביבה דינמית ותומכת.
תיאור התפקיד:
• ניהול שוטף של המשרד:
o מענה לטלפונים, קביעת פגישות ותיאום יומן הנהלה.
o טיפול ברכש משרדי, ציוד וסביבת עבודה מסודרת ונעימה.

• עבודה פיננסית:
o ריכוז נתוני שכר והעברתם לחשבת השכר במשרד רואה החשבון החיצוני.
o דאגה להפקדות, ניהול פנסיות, ושליחת תשלומים לספקים.
o הפקת חשבוניות, קבלות ומעקב אחר תשלומים מלקוחות במערכת iCount.
o מעקב גבייה וסגירת מעגלי תשלום.
o הפקת דוחות תקופתיים וניתוחם באמצעות Excel.

• עבודה עם מערכות ממוחשבות:
o ניהול ותיעוד מידע במערכת Microsoft Dynamics 365.
o סיוע בניהול בסיסי נתונים של לקוחות והפקת דוחות רלוונטיים.

• רווחה וארגון פעילויות:
o ניהול פעילויות רווחה: ימי גיבוש, כיבוד, הרמות כוסית ומתנות חג.
o אחריות על יוזמות ליצירת סביבת עבודה אנרגטית ותומכת.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית:
o תיוק מסמכים, ארגון מידע, וסיוע במשימות מנכ"ל וצוות ניהולי.
o ניהול פרויקטים קטנים ומשימות מיוחדות לפי צורך.

מה אנחנו מציעים?
• תפקיד מגוון ועצמאי עם תחומי אחריות משמעותי.
• סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת.
• הזדמנות לקחת חלק בניהול ובארגון הפעילות היומיומית של חברה מובילה.

שלחי קורות חיים ותצטרפי אלינו לעשייה משמעותית בחברה שיודעת להעריך מצוינות!
* המודעה מנוסחת בלשון נקבה, אבל מיועדת כמובן לשני המינים.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית ובניהול תהליכים פיננסיים – חובה.
• אישיות נעימה, מקצועית ואחראית, עם יחסי אנוש מצוינים.
• היכרות עם מערכות ERP (כמו Microsoft Dynamics) ומערכות ניהול פיננסיות (iCount) – יתרון משמעותי.
• שליטה מצוינת ב-Excel לניתוח נתונים והפקת דוחות.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, וריבוי משימות.
• מוסר עבודה גבוה ו"ראש גדול".