למוסד אקדמי בירושלים דרוש.ה רכז.ת חוג

מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי למרצים ויחידות המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, עבודה משרדית לרבות הדפסות, תיוקים,
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
• טיפול בקורסי בחירה כלל מכללתיים.
• טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל ההיבטים.
• תיאום כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
• הכנת נתונים וחומרים לישיבות צוות, לוועדות הוראה )ציונים(, כתיבת פרוטוקול, מעקב
ויישום ההחלטות.
• הכנת בקשות לזכאות לתואר/ הגהת תעודות גמר וגיליונות ציונים.
• מתן סיוע בהפקת טקסים ואירועים מיוחדים.
• טיפול באישורי כניסה/ חניה.
• טיפול בדיווחי בודקי תרגילים.
• מטלות נוספות במסגרת מנהל חוגים.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - יתרון
• שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel.
• יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.
• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
• תודעת שרות גבוהה
• דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• עברית - ברמה גבוהה.
• אנגלית - ברמה טובה.