דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מכרז לתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת – התאחדות התעשיינים בישראל
תואר המשרה: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
היקף משרה: 100%.
מקום העבודה: חיפה
כפיפות: מנהל המרחב.
תיאור התפקיד:
התאחדות התעשיינים הינה הגוף המאגד את תעשייני ישראל ועוסקת בשיפור הסביבה העסקית ופיתוח התעשייה הישראלית. מרחב צפון בהתאחדות אחראי על למעלה מ – 700 חברות באזור הגיאוגרפי של חדרה וצפונה, ועוסק בהובלת אסטרטגיה ומדיניות מאקרו מרחבית בתחום התעשייה, אל מול הרשויות המקומיות, הרגולטורים המקומיים ומנהלי אזורי התעשייה.
למרחב צפון בהתאחדות התעשיינים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת אשר יהיה אחראי/ת על מגוון היבטים בניהול השוטף של המרחב; החל מבקרה על יישום תכנית העבודה, דרך היבטים כספיים ועד תיאום פגישות וישיבות הנהלה.
דרישות התפקיד
תחומי אחריות:
1. בקרה אחר יישום תכנית העבודה השנתית של המרחב
2. מעקב ובקרה אחר תשלום ספקים, דרישות תשלום
3. ניהול רכישת תלושי שי לחגים
4. מתן מענה לפניות מתעשיינים במרחב
5. תיאום לוגיסטי של קורסים, כנסים וימי עיון לתעשיינים.
6. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל הזמנת ציוד וכיבוד.
7. ניהול יומן ותיאום פגישות וסיורים
8. כינוס ישיבות הנהלת, הכנת חומרים ומצגות, רישום פרוטוקולים והפצתם

דרישות התפקיד:
1. בעל/ת תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר – חובה.
2. יכולת ניסוח והבעה, בעל פה ובכתב – חובה.
3. שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Power point.
4. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית

כישורים נדרשים:
1. הישגיות ותחרותיות.
2. יחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת לעבוד באופן עצמאי וכחלק מצוות.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יכולות ארגון וסדר גבוהות

תנאי העסקה:
הסכם העסקה אישי.
קורות חיים יש לשלוח עד ה- 4.2.25 למייל:[email protected]