מנהל/ת לשכה לחברה ציבורית גדולה באזור רמת גן

מנהל/ת לשכה לחברה ציבורית גדולה באזור רמת גן- בני ברק  
תהיה תחתיה עוד מזכירה. 

התפקיד כולל ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים ,תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים), שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים , מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף, אחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף, הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם , הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה , ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה , הזמנת כיבוד וציוד משרדי , אירוח וכו'. 

משרה מלאה, ימים א'-ה'
8.5 שעות ביום + נכונות לשעות נוספות 

שכר K10-11 (בהתאם לניסיון) + אש"ל (30 ₪ על כל יום עבודה מלא)

קליטה לארגון!!
דרישות התפקיד
בגרות מלאה או תואר ראשון -חובה . 
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מלשכה בכירה -חובה .
נסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל או דרג בכיר אחר . 
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
מוסר עבודה גבוהה
יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון