מזכיר/ת מנהל אגף זמני/ת

- זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום
עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- ניהול יומנים
- מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
- ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
- כתיבה וניסוח מסמכים
- הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
- הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
דרישות התפקיד
• בעל/ת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרטיבית במהלך 5
השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, תיאום בין ממשקים
רבים ושונים, מעקב ובקרה אחר משימות
• שליטה מלאה ב-OFFICE בדגש על הכנת מצגות ועבודה עם נתונים ודו"חות ב- Excel
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה טובה