לחברת מוריה דרוש/ה מזכיר/ה

לחברת מוריה-החברה לפיתוח ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה.
תיאור התפקיד :
1. ניהול יומן, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
2. ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבה, לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.
3. הכנת חומרים לפגישות /ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
4. טיפול במענה טלפוני, תיוקים, מעקב אחרי משימות.
5. עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
6. סיוע שוטף למשימות הסמנכ"ל בכל הנדרש.
דרישות התפקיד
ניסיון וכישורים דרושים:
7. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה.
8. תואר אקדמי – יתרון.
9. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות – יתרון.
10. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
11. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
12. נכונות למשרה מלאה בירושלים.
13. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.