מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למוסד אקדמי מוביל בשרון

לגוף של מוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בארץ ובחו"ל.
ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
תיאום נסיעות חו״ל.
סיוע בפרויקטים של המכון.
ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנסים.
משרה מלאה: 09:00 - 17:00 + זמינות לפי צורך בנייד מעבר לשעות העבודה.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים
יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים.
יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
אנגלית ברמה טובה מאד (עבודה מול גורמים בכירים בחו"ל).
ראייה ורגישות מערכתית.
עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון.
תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה - יתרון.