אחראי/ת נושא תשלומים וספקים (בחשבות מינהל חינוך)

מינהל חינוך, חשבות מינהל חינוך – מחלקת הוצאות ופיקוח תקציבי שכר החינוך

כפיפות: מנהלת מחלקת הוצאות ופיקוח תקציבי שכר החינוך
היקף משרה: 100%

מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול החשבונות בתחום החינוך ברשות, תוך הקפדה על נהלים, דיוק ובקרה תקציבית.
• בדיקה ורישום תשלומים:
- בדיקת חשבונות קבלנים וספקי שירותים לקראת תשלום
- ווידוא התאמה להסכמים, התקשרויות וחוזים של מינהל החינוך
• ניהול תהליכי תשלום:
- הפקת מונים לספקים וזכאים
- העברת מסמכים לחתימות ולתשלום בגזברות
• בקרה תקציבית ועמידה בלוחות זמנים:
- מעקב אחר עמידה בתשלומים במועד הנדרש לספקים וזכאים
- בקרת הזמנות עבודה מיחידות החינוך השונות
- הקפדה על מנהל תקין ושמירה על מסגרת התקציב
• ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה והאגף בהתאם לצורך ובהנחיית הממונה
דרישות התפקיד
תנאי סף:
• סיום קורס הנהלת חשבונות מסוג 2 לפחות
או
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום הכספים

כישורים ודרישות נוספות:
• ידע וניסיון מוכח בבדיקת חשבונות, הכנה לתשלום ואישור - יתרון
• ניסיון בעבודה ברשות מקומית – יתרון
• סדר וארגון, דייקנות, אמינות, אחריות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
• יכולת פתרון בעיות באופן עצמאי
• שליטה ביישומי office
• עברית ברמה גבוהה
• יכולת עבודה בצוות
• אדיבות ויחסי אנוש מעולים

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected] עד ליום 27/01/2025.

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש,
ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.