רכז/ת פרויקטים תפעול ובקרה

אחראיות על תיאום וניהול היבטים תפעוליים ומנהליים של פרויקטים, תהליכים ומשימות רוחביות בחברה, תוך הקפדה על עמידה בסטנדרטים שנקבעו ולוחות זמנים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים לקידום יוזמות ותהליכים, תוך עבודה בסביבה דינאמית והתמודדות עם דרישות משתנות.
• מיפוי, ניתוח ובקרה של תהליכי עבודה חדשים ו/או שינויים ושיפורים בתהליכים קיימים
• תפעול תהליכי הגשת מכרזים (משלב איתור מכרז ועד הגשת הצעה)
• תפעול פרויקטים חוצי ארגון, לרבות פרויקטים בתחומי ESG ו-Compliance
• מעקב ובקרה אחר משימות רוחביות
• עבודה מול מחלקות שונות לצורך תיאום פעילויות
• תפעול ותיאום תהליכי עבודה מול ספקים
• הגדרת תוכניות פעולה וביצוע בקרות
• ניהול מסמכים, תיעוד והפצת מידע רלוונטי
• ביצוע משימות אד-הוק בהתאם לתכניות עבודה רוחביות
• תפעול תהליכי דיווח מול מטה הגלובל של הקבוצה
• למידת עומק של תחומים חדשים במהירות
דרישות התפקיד
• +3 שנים ניסיון בעבודה בתחומי ניהול פרויקטים ותהליכים בסביבה ממוחשבת
• השכלה אקדמאית - חובה (הנדסאי/ת או מהנדס/ת תעשייה וניהול - יתרון)
• הכרות עם מערכות לניהול פרויקטים (כגון Monday)
• שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel ו-PP ברמה גבוהה
• יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארגון
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
• ניסיון באיתור וניתוח מידע ובהצגתו בצורה בהירה
• אנגלית ברמה גבוהה (השתתפות בפגישות ופרזנטציות באנגלית)
• ראש גדול, מוסר עבודה גבוה ואחריות אישית
• יכולת הנעת תהליכים מול ממשקים רבים ועבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
• יכולת ארגון ועבודה עצמאית, כישורי תכלול וניהול זמן מעולים
• סקרנות ורצון ללמוד מגוון תחומים, ויכולת גבוהה בלימוד נושאים חדשים באופן עצמאי
• יסודיות, דייקנות יכולת העמקה וירידה לפרטים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת פרזנטטיבית