רכז/ת תלמידים/ות ואחראי/ת בחינות

רכז/ת תלמידים/ות ואחראי/ת בחינות - הפקולטה לאמנויות
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי

תיאור תפקיד:
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים/ות.
- ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה.
- אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
- תיאום ושיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
- סיוע בעריכת ידיעון הפקולטה והפקתו, כולל הידיעון המודפס.
- אחריות על מערך קורסי הבטיחות ובחינות ה בטיחות.
- ארגון וטיפול בטקסי מצטיינים.
- סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה .
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון .
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.