לקבוצה מובילה בתחום הביטוח דרוש/ה מנהל/ת לשכה

התפקיד כולל:
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת הכפופה למנהלת הלשכה.
• ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
• תיעודי סיכומי פגישות (פרוטוקולים)
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
• אחריות על יישום, הטעמה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף
• הפקת דוחות ניהוליים וניתוחם
• הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
• מוסר עבודה גבוהה
• רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
• עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
• התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות
• יכולת ניתוח והסקת מסקנות
• יכולת הובלת תהליכים
• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון